EAD reforça operação de reciclagem nos Açores

A EAD, Empresa de Arquivo de Documentação, reforçou a sua operação de reciclagem segura de arquivo e documentação no centro de operações de São Miguel, nos Açores. Reforço passou pela instalação de uma máquina de destruição segura e confidencial de papel.

A EAD, que está presente nos Açores há 12 anos, explica, em comunicado, que “com este investimento, o serviço agora disponibilizado acresce o total controlo do processo operacional pela EAD, desde a recolha da documentação no cliente até ao encaminhamento para destino final de reciclagem, mas já sob a forma de resíduo triturado, garantido ainda maior fiabilidade e segurança no processo de destruição da documentação”.

A empresa informa que a disponibilização do serviço de reciclagem no arquipélago surge como uma extensão ou complemento do serviço de consultoria já prestado, já que identifica a documentação a ficar em custódia e a que está apta para eliminação. Findo os prazos de conservação, os documentos aptos para eliminar são transportados, em contentores próprios designados por DocBox (com ranhura adequada para colocar papel e fechadura), para o centro de operações da EAD na região e eliminados de forma segura e confidencial.

Paulo Veiga, CEO da empresa, afirma: “Com este investimento e novo serviço, reforçamos o leque de soluções oferecidas aos nossos clientes na região, demonstrando também assim a confiança que temos no mercado regional. Esta iniciativa da EAD visa também contribuir para diminuir a pegada ecológica, promovendo uma economia que se deseja cada vez mais circular e sustentável”.

O processo de reciclagem da empresa cumpre a legislação em vigor com o nível de segurança 4 da norma DIN 6639, processo que se encontra de acordo com as atuais regras relativas ao RGPD, diminuindo ainda a pegada ecológica.

A EAD possui um centro de operação na região, com uma capacidade total de 40 mil caixas de arquivo. No passado mês de julho, adquiriu e instalou um scanner para a digitalização de grandes formatos adequado, entre outros, para digitalizar documentos técnicos, mapas ou desenhos, plantas, publicações ou jornais.