Como manter o foco quando se trabalha em casa

Por: Ricardo Parreira, CEO da PHC Software

O meu objetivo com este artigo é partilhar um pouco do que se pode fazer mantermos o foco quando estamos a trabalhar em casa. O país deixou os escritórios, mas este não é um tempo normal do trabalho remoto. Um dos seus principais benefícios, o da concentração e produtividade, fica ameaçado quando temos a família toda em casa, os amigos a ligar e a ansiedade pelas notícias aumenta.

Como podemos manter o foco neste tempo atípico de trabalho em casa? Sabemos que o trabalho remoto é uma daquelas metodologias que permite um grande foco, mas todos já percebemos, de uma maneira ou de outra, que não é propriamente isso que está a acontecer no dia-a-dia. Se antes o trabalho remoto acabava por ser uma espécie de isolamento social que nos permitia concentrar no trabalho que era prioritário, neste momento estamos perante o cenário oposto.

Quase todos estão em casa. A família está em casa. Os amigos comunicam a toda a hora. Os colegas estão disponíveis. As notícias sucedem-se sobre a crise que vivemos. Este é um outro tipo de trabalho remoto, ao qual não estávamos habituados e para o qual necessitamos de tomar medidas muito particulares. Só assim nos mantemos produtivos.

Como se pode se produtivo neste momento de trabalho remoto? Estas são oitos boas táticas a manter o meu foco em casa.

1. Ter um espaço próprio para trabalhar. É difícil, mas muito importante. Se trabalharmos no mesmo espaço em que está a família, tem tudo para correr mal. Certamente que ninguém se consegue focar com os filhos a correr pela sala, a esposa numa chamada de trabalho na mesa ao lado, ou os pais a ver as notícias. É difícil manter o foco numa situação dessas. Por isso, ter um espaço próprio é prioritário. Para garantir o isolamento necessário para nos concentrarmos e também para conseguirmos mantermos mentalmente a ideia de que estamos num “ambiente de trabalho”.

2. Cortar com as notificações. E não falo exclusivamente das notificações do telemóvel. É também importante desligar as notificações do computador. É claro que queremos saber o que está a acontecer, mas isso coloca-nos num estado de FOMO (fear of missing out). Para trabalharmos com qualidade é preciso trabalhar as notificações, controlar a nossa agenda e o nosso foco. Em vez ser distraído cada vez que entra um email, podemos escolher os momentos em que os queremos ver. A produtividade agradece.

3. Virar o telefone para baixo. Parece simples, mas é altamente eficaz. Assim, mantemos o telefone perto para alguma emergência, mas evitamos olhar para o ecrã ou sermos distraídos por notificações e mensagem. Há sempre aquele amigo que envia a última notícia que pode esperar, mas só porque o ecrã dá sinal de que algo de novo aconteceu, lá se vai a nossa atenção. Ao virarmos o ecrã para baixo, reduzimos o risco de chegarmos ao final do dia exaustos porque estivemos o dia interno a esforçar o cérebro entre o trabalho, a distração e o esforço de voltar ao trabalho.

4. Fazer intervalos, especialmente quando não estamos produtivos. Há momentos em que a produtividade baixa, simplesmente acontece. Nessas alturas, um intervalo de dois minutos pode fazer toda a diferença. Dar uma volta pela casa, distrair-se ou até arrumar algo no espaço de trabalho – coisas simples que nos permitem desligar do trabalho por um momento e voltar com outra energia. Fazer uma pausa de “restart” faz bem e é uma boa ideia.

5. Ter um briefing com as crianças. Muita gente tem crianças em casa e isso, sejamos honestos, é sempre um desafio para quem quer estar focado no tempo de trabalho. Mas temos de aceitar que este desafio existe. É por isso que explicar às crianças, sempre que possível, como será o dia e obter um compromisso da parte delas é tão importante. Isto permite balizar as expectativas e reduzir a ansiedade. As crianças vão sempre viver a ansiedade dos pais e é importante controlar isto.

6. Pensar em horários adaptados à família. Pode ser ótimo aproveitar o tempo que poupamos em deslocações para estar com a família, ler um livro ou ver uma série. Mas devemos ter um horário para esses momentos e estar claro entre todos os membros da família. Se soubermos que, a título de exemplo, tomamos o pequeno-almoço a uma determinada hora, estamos focados no trabalho noutra, vemos um filme ao final do dia, criamos rotinas importantes para conseguimos aumentar o nosso foco.

7. Reduzir o tempo de consumo de notícias. Nesta fase, passar o tempo a esgotar o cérebro com a preocupação de quando será o pico da crise ou quantos novos infetados existem, só o irá desgastar e colocamo-nos num estado de ansiedade desnecessário. É importante, nesta fase, ver as notícias em tempos específicos. Por exemplo, pela manhã e pela hora de jantar. É o suficiente para conseguirmos ter um overview do que se está a passar e mantermo-nos focados durante o dia.

8. Praticar exercício. É fundamental para nos mantermos saudáveis e com a energia necessária. Um pouco de exercício físico aumenta a nossa saúde e também a nossa energia. Mas também falo do exercício da mente, já que um pouco de meditação é também importante para que o nosso cérebro ganhe o discernimento necessário para a boa decisão.

No essencial, a sensação de multitasking só nos prejudica no atual cenário. Estas oito ideias podem ajudar a evitar os seus efeitos negativos, manter o foco necessário e ter a produtividade desejada quando trabalhamos em casa.