Por: Ana Rita Justo
EAD, empresa pioneira em gestão de arquivo em outsourcing lança aplicação que permite digitalizar documentos a partir do telemóvel. Classificar documentos ainda é um desafio.
Digitalizar o seu negócio em qualquer lugar e melhorar a classificação de documentos. É a isto que se propõe a EAD (Empresa de Arquivo de Documentação), empresa pioneira e líder de mercado na gestão documental em regime de outsourcing em Portugal, com o lançamento da aplicação “Mobile Capture”, que irá permitir capturar um documento através de um smartphone e carregá-lo automaticamente no sistema de trabalho da empresa.
A aplicação surge de uma parceria com a multinacional tecnológica CumulusPro e, segundo Paulo Veiga, CEO da EAD, vem responder a uma nova mudança no “paradigma de desmaterialização” dentro das empresas.
“Inicialmente as organizações digitalizavam os processos documentais quando os mesmos eram encerrados – é o scan to archive. Depois começaram as digitalizações no front office, onde as organizações digitalizam os documentos no início dos processos documentais – é o scan to process. Finalmente percebemos que temos de digitalizar imediatamente em qualquer local, pois precisamos de acelerar ainda mais os processos de negócio e documentais”, explica o responsável.
A tecnologia é fornecida pela CumulusPro e adaptada ao sistema de gestão documental da EAD, que conta com mais de 800 clientes em carteira, desde entidades bancárias a seguradoras, entidades de crédito especializado, operadoras móveis, gabinetes de advocacia, autarquias, consultoras, empresas industriais, de serviços, hospitais, entre outros.
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