Trabalhar a partir de casa pode ser o sonho de muitos, mas nem sempre é fácil estabelecer o rigor e a linha entre quando é para trabalhar e quando não é. A PME Magazine reuniu os conselhos de especialistas para que consiga, nesta altura excecional, realizar um trabalho remoto eficaz.
1. Faça a cama logo de manhã – Juliana Paes Garcia, coach de carreira e alta performance, revela que esta é uma forma de “começar o dia com uma vitória e a sensação de dever cumprido.
2. Mantenha horários – para Paula Pranto, especialista em Eneagrama e fundadora da empresa Walk Your Way, é importante manter um horário igual ao que teria “se fosse para o escritório”. “Por exemplo: duche, vestir-se e beber o café à janela, antes de se sentar ao computador”, sublinha. Já Juliana Paes Garcia lembra que o “nosso cérebro gosta de automatizar atividades e processos, logo quanto mais nos acostumarmos a trabalhar sempre no mesmo horário e no mesmo local, mais fácil fica para entrarmos em modo produtivo”.
3. Separe trabalho do lazer – Paula Pranto defende que só assim será possível “evitar interrupções desnecessárias”.
4. Tenha um espaço próprio para trabalhar – é importante estabelecer onde vai ser o seu local de trabalho. Juliana Paes Garcia defende que se deve evitar “trabalhar no sofá ou na cama para ficar bem claro para o cérebro que o momento é de trabalho e não de lazer, descanso, ou diversão”.
5. Planeie o seu dia – definirmos as nossas tarefas no início do dia e, no final, fazermos um check ao que foi feito e ao que ficou por fazer, irá ajudar a redefinir prioridades. “Caso tenha conseguido, celebre! Se não tiver conseguido, avalie o que o distraiu e fique atento a este fator no dia seguinte”, alerta a coach de alta performance.
6. Cuidado com os chats – a especialista em eneagrama Paula Pranto lembra que continua a ser preciso “desligar-se de mails e Facebooks, por exemplo, quando quer tempo de qualidade para estar mais focado em determinadas tarefas”.
7. Não descure o contacto pessoal – tempos extraordinários requerem medidas extraordinárias e algum distanciamento social. Contudo, Paula Pranto lembra a importância do contacto pessoal mesmo que à distância.
8. Nem a família – igualmente importante é ter tempo para a família, brincar com os filhos, etecetera. “É importante separar um tempo para este convívio com atividades como jogos de tabuleiro e brincadeiras interativas”, diz Juliana Paes Garcia.
Gamificação para incentivar o trabalho remoto
Com o avançar do trabalho remoto, várias estratégias vão surgindo para torná-lo mais eficiente. Entre elas, a gamificação surge naturalmente como forma de envolver toda a equipa num mesmo objetivo.
Exemplo disso são as ações de formação disponibilizadas pela consultora Neves de Almeida HR Consulting que, com técnicas de gaming, ajuda as chefias a criarem dinâmicas com os seus trabalhadores, potenciando o trabalho em equipa e também o envolvimento com a organização.
