“O principal objetivo da app Pulsoo é reduzir a complexidade e a carga burocrática” – Diana Roquette

Por: Ana Vieira

A Pulsoo é uma aplicação focada na simplificação da gestão financeira de empresários e Pequenas e Médias Empresas (PME). Com tecnologia de Open Banking, permitindo o acesso a dados de várias contas bancárias, conta com mais de 12.500 downloads e 5.500 registos.

Oferecendo uma visão 360º do negócio, tem como “principal objetivo reduzir a complexidade e a carga burocrática que muitas empresas enfrentam diariamente, permitindo que os empresários se concentrem no crescimento sustentável dos seus negócios”, explica à PME Magazine Diana Roquette, coordenadora de área do BPI.

PME Magazine (PME Mag.) – Qual é a principal missão da app Pulsoo no mercado de gestão financeira empresarial?
Diana Roquette (D. R.) – A app Pulsoo, desenvolvida pelo Banco BPI em parceria com a NOS Empresas, foi concebida para apoiar as Pequenas e Médias Empresas (PME) em todas as fases e aspetos do seu negócio, proporcionando uma gestão financeira e regulatória mais eficiente, intuitiva e digitalizada.

“(…) reduzir a complexidade e a carga burocrática que muitas empresas enfrentam diariamente”

O principal objetivo da app é reduzir a complexidade e a carga burocrática que muitas empresas enfrentam diariamente, permitindo que os empresários se concentrem no crescimento sustentável dos seus negócios. Neste sentido, são disponibilizadas funcionalidades que os ajudem a tomar decisões mais informadas, a melhorar o controlo sobre as suas finanças e a cumprir as suas obrigações fiscais de forma eficiente e simplificada.

PME Mag. – Quais são as principais funcionalidades da aplicação?
D. R. – Atualmente, a app disponibiliza diversas funcionalidades-chave para a gestão das PME, incluindo ferramentas de gestão financeira, agregação de contas bancárias, iniciação de pagamentos e transferências, integração com sistemas fiscais e acesso a artigos educativos.

Alavancando a tecnologia de Open Banking, a aplicação permite consolidar dados financeiros de várias contas bancárias numa plataforma única e intuitiva. A partir de um painel financeiro centralizado, os empresários têm acesso a sugestões em tempo real, projeções de fluxo de caixa baseadas no histórico e alertas sobre eventos financeiros importantes. A partir destas funcionalidades, é possível criar e monitorizar orçamentos e categorizar despesas de qualquer conta associada, facilitando a gestão e o acompanhamento das finanças de forma mais eficaz. A utilização de tecnologia Open Banking permite ainda a iniciação de pagamentos e transferências de qualquer conta bancária associada, estando a app disponível a todos os empresários, Clientes do Banco BPI e de outros Bancos.

“(…) a app Pulsoo estabelece uma ligação direta à Autoridade Tributária e à Segurança Social”

Além da gestão financeira, a app Pulsoo estabelece uma ligação direta à Autoridade Tributária e à Segurança Social, proporcionando aos empresários uma abordagem mais informada e proativa no cumprimento das suas obrigações fiscais. Adicionalmente, a aplicação disponibiliza aos empresários, de forma integrada, uma área de acesso facilitado aos seus documentos fiscais.

Para complementar, a app Pulsoo oferece uma secção de artigos educativos com o objetivo de promover o aumento dos níveis de literacia financeira e apoiar o crescimento sustentável dos negócios.

PME Mag. – Como é que Pulsoo pode ajudar as pequenas e médias empresas?
D. R. – A app Pulsoo representa uma solução gratuita para a gestão transversal de PME, ao proporcionar funcionalidades-chave para o cumprimento de obrigações, otimização de processos e aumento de produtividade.

“(…) visão financeira global da empresa, de forma clara e consolidada”

A combinação de ferramentas de gestão financeira com a possibilidade de agregar contas bancárias de diferentes Bancos, permite obter uma visão financeira global da empresa, de forma clara e consolidada, simplificando a gestão de recursos e permitindo ao empresário monitorizar e gerir de forma eficaz o seu fluxo financeiro. Paralelamente, a aplicação assegura também a iniciação de pagamentos e transferências a partir de qualquer conta bancária associada à empresa, garantindo maior agilidade e movimentação de fundos. A integração direta com a Autoridade Tributária e com a Segurança Social permite ainda às PME cumprir com as suas obrigações fiscais de forma prática e proativa.

No que diz respeito à área de literacia financeira, com os artigos especializados, os empresários beneficiam de um aprofundamento do seu conhecimento financeiro e de uma promoção do crescimento sustentável dos seus negócios.

A conveniência de ter todas estas funcionalidades disponíveis numa única plataforma, permite ao empreendedor reduzir a complexidade da gestão financeira e regulatória, otimizar os processos e tornar a gestão do negócio mais ágil.

PME Mag. – Como é que a tecnologia Open Banking, integrada na aplicação, permite a gestão de contas bancárias de diferentes bancos? Que vantagens essa integração oferece a quem utiliza a app?
D. R. – A tecnologia de Open Banking revoluciona a forma como os empresários interagem com os seus dados financeiros, permitindo que diferentes instituições bancárias partilhem informações de forma segura e padronizada. A app Pulsoo tira partido desta tecnologia para criar uma plataforma única onde os empresários podem agregar todas as suas contas bancárias, eliminando a necessidade de aceder a múltiplas aplicações para consultar saldos ou analisar movimentos.

A possibilidade de agregar contas de diferentes entidades bancárias, em conjunto com funcionalidades-chave de gestão financeira, como a projeção de fluxos de caixa e a gestão de orçamentos oferecem ao empresário uma visão global consolidada dos dados da sua empresa. A aplicação facilita assim a gestão e o acompanhamento das contas e dos seus respetivos movimentos, além de permitir a realização de pagamentos e transferências de qualquer conta bancária agregada.

Graças a esta integração, a app Pulsoo posiciona-se como uma solução completa para a gestão financeira, eliminando a fragmentação de informações e proporcionando uma experiência mais eficiente e prática aos empresários.

PME Mag. – Quais as funcionalidades mais recentes da app?
D. R. – Recentemente foram implementadas funcionalidades associadas à gestão regulatória da empresa, na forma de acesso facilitado a documentos fiscais essenciais e ligação direta à Segurança Social. O nosso objetivo é garantir a melhoria contínua da aplicação e, por isso, estamos empenhados em implementar novas funcionalidades cada vez mais completas e adaptadas às necessidades dos empresários.

PME Mag. – Como é que a app Pulsoo garante a segurança dos dados financeiros das empresas?
D. R. – Tal como foi mencionado anteriormente, o projeto surge de uma parceria entre o Banco BPI e a NOS Empresas, duas instituições para as quais a segurança de informação é de alta prioridade, especialmente considerando a grande quantidade de dados sensíveis com os quais lidam diariamente.

A app Pulsoo beneficia dos serviços da TenTwentyOne, uma consultora criada pela NOS Empresas, que se especializa no processo de transição digital de negócios de grande dimensão, e conta também com parcerias estratégicas com a Google Cloud, Amazon Web Services, Microsoft, HPE e SAP. Estas parcerias, permitem a utilização das mais avançadas medidas de segurança em Cloud, garantindo a proteção de dados sensíveis através de processos especializados em gestão de riscos e da identificação, mitigação e resolução de problemas relacionados com web-services.

As estratégias de segurança de informação são continuamente refinadas pelas nossas equipas para responder às ameaças emergentes, garantindo um ambiente seguro e confiável para todos os empresários que utilizam a app.