Por: Redacção
A EAD investiu em soluções de transformação digital especificamente destinadas ao setor da saúde. Estas soluções vão desde um software para registo, classificação e encaminhamento de processos de doentes em formato digital ou analógico, até à prestação de desmaterialização de processo de doentes de acordo com as melhores práticas nacionais e internacionais.
O mais recente exemplo foi o apoio à digitalização de processos clínicos das unidades de pediatria do CHUSJ, Centro Hospitalar de São João, onde digitalizou um total de 150.000 processos, 3.250.000 imagens e envolveu uma equipa de 25 pessoas ao longo de dois anos.
A solução da EAD – Empresa de Arquivo de Documentação tem como base um software de gestão integrada de processos clínicos em unidades de saúde e hospitais que faz a referenciação dos mesmos por número de doente e episódio clínico, regista o fluxo de comunicação com o doente, incluindo o relatório de gestão com indicadores quantitativos e qualitativos.
Por outro lado, com a digitalização, do papel ao digital, garante a autenticidade e integridade dos documentos, promove a definição de procedimentos necessários à correta digitalização e classificação dos documentos, bem como o acesso, em suporte eletrónico, a toda a informação clínica do utente.
O desenvolvimento destes projetos permite, aos profissionais de saúde, acederem aos registos clínicos em papel de forma integrada com o processo clínico eletrónico, garantindo a segurança da informação.
Outra vantagem é, ainda, a “diminuição da circulação de processos em papel, aumentando a eficiência dos processos de trabalho e garantindo a preservação digital da informação, em prol da transformação digital do setor da saúde”.
Case Study – A digitalização do Centro Hospitalar Universitário de São João
O Centro Hospitalar Universitário de São João (CHUSJ) criou o seu arquivo clínico digital na unidade de pediatria em parceria com a DGLAB e minimizou a circulação e uso de registos em papel na prestação de cuidados.
A EAD alocou ao projeto CHUSJ uma equipa de 25 pessoas para quatro tarefas principais: preparação e organização física e intelectual dos documentos de acordo com as estritas regras de classificação em vigor; digitalização com uso de uma mira técnica/escala de cor de digitalização e escala de medição; controle de qualidade e validação final dos ficheiros mediante critérios, disponibilizando periodicamente a informação em formato digital nos serviços de arquivo do CHUSJ.
Paulo Veiga, CEO da EAD, explica que “o controlo e rastreabilidade destas operações, com total transparência para o cliente, através da solução desenvolvida, permitiu-lhe acompanhar o progresso das atividades em tempo real”. Destacando que “o outro ponto de excelência, foi a digitalização recorrendo às melhores práticas para efeitos da obtenção de um resultado o mais fiável possível de acordo com o original”.
Segundo a nota, o repositório clínico digital do CHUSJ contou com um investimento total de 1,6 milhões de euros, “tendo o software EAD um peso de 31% sobre o total”. Adicionalmente, o Ministério da Saúde saudou o projeto inovador garantindo que “será replicado em vários hospitais do Serviço Nacional de Saúde (SNS)”.
O grupo EAD é composto pela EAD, a PAPIRO, a FINPRISMA e a EAD Roménia, e no ano passado registou uma faturação de mais de sete milhões de euros, e apresentou um resultado líquido de cerca de 400 mil euros.
